A. CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN
Khởi tạo giao diện

Cách 1: Từ biểu tượng
click kép chuột trái hoăc click phải chọn Open.
Cách 2: Chọn Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003.

Các chức năng cơ bản

Giao diện chính



a. Thanh công cụ




Thanh Standard



Thanh Formatting



Thanh Drawing



Ghi chú: Trong trường hợp không tìm thấy các thanh công cụ trên ta vào ViewToolbars ... đánh dấu chọn.
b. Các thẻ công cụ thường dùng

( Thẻ File















Tạo trang mới




Mở bài gảng đã soạn




Đóng trang hiện hành




Save trang hiện hành tại vị trí cũ




Save trang hiện hành tại vị trí mới




Định dạng trang in




Xem trước khi in




In nội dung bài giảng




Thoát khỏi chương trình















( Thẻ Edit

















Trở lại thao tác liền trước




Trở lại thao tác liền sau




Cắt đối tượng đã quét khối




Copy đối tượng đã quét khối




Dáng đối tượng vừa copy hoặc vừa cắt




Xóa đối tượng đã quét khối




Quét khối tất cả các Slide




Thêm Slide mới




Xóa Slide hiện hành














( Thẻ View

















Hiển thị giao diện mặc định




Hiển thị các Slide theo tỷ lệ %




Trình chiếu bài giảng




Màu cho các Slide khi soạn bài giảng




Chọn Task Pane




Đánh dấu hiển thị các thanh công cụ




Thước cửa sổ




Tạo nhãn đầu trang, cuối trang




Tỷ lệ hiển thị














( Thẻ Insert

















Thêm 1 Slide mới cho bài soạn




Thêm 1 Slide mới cho bài soạn




Đánh số trang cho các Slide




Chèn các ký kiệu symbol




Chèn hình ảnh




Chèn sơ đồ text




Chèn văn bản




Chèn âm thanh, phim ảnh




Chèn biểu đồ




Kẻ khung




Tạo liên kết giữa các trang hoặc liên kết đến các files khác






( Thẻ Format
















Chọn font chữ




Các ký hiệu đầu dòng




Canh lề




Đổi loại chữ (Hoa ( thường (…)




Chọn nền cho các Slide




Chọn bố cục cho các Slide

























( Thẻ Slide Show

















Trình chiếu bài giảng




Tính thời gian khi trình chiếu




Hiệu ứng mặc nhiên cho toàn Slide




Chọn hiệu ứng cho đối tượng




Chọn hiệu ứng sang trang






























B. QUY TRÌNH SOẠN GIÁO ÁN TRÊN POWERPOINT

Khởi tạo giao diện.
Save vào máy bằng biểu tượng
hoăc vào FileSave hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl S (tên do cá nhân đặt).



* Vào Format Slide Design Templates chọn nền cho các Slide (Hoặc Insert Picture tạo nền theo ý thích riêng hoặc vào
chọn các Templates khác).
* Vào Format Slide Layout chọn bố cục cho các Slide (Hoặc dùng Text Box tạo bố cục theo ý cá nhân).



Nội dung bài giảng
* Nhập nội dung bài giảng từ bàn phím hoặc copy nội dung sẵn có dán vào các Text Box.
* Insert hình ảnh, âm thanh hoặc video (nếu cần).
* Bài